Obsah
Sklady možno nájsť v takmer každej spoločnosti. Maloobchodníci a trhy majú vo všeobecnosti veľké sklady na skladové produkty, zatiaľ čo kancelárie, reštaurácie a zdravotnícke zariadenia majú menšie skladovacie priestory. Niektoré spoločnosti môžu mať konkrétneho zamestnanca, ktorý bude slúžiť ako skladateľ, zatiaľ čo iní potrebujú skupinu, ktorá bude spolupracovať na uspokojení potrieb spojených so skladom.
organizácie
Organizácia je nevyhnutná pre prevádzku skladu. Väčšie spoločnosti môžu mať pre svoje sklady špecifickú organizačnú schému určenú na uľahčenie prístupu k najčastejšie používaným produktom. Vo všeobecnosti existujú niektoré základné pravidlá, ktoré sa zvyčajne používajú v týchto prostrediach. Po prvé, položky sú zoradené podľa oddelení. V dodávateľských skladoch sa organizácia skladá z kategórií, ktoré môžu zahŕňať papierové výrobky, ako sú toaletný papier a papierové uteráky, kancelárske potreby, ako sú perá, kancelárske sponky a post-post alebo dokonca čistiace prostriedky. Ťažké a objemné predmety by mali byť umiestnené tesne pri zemi, aby sa zabránilo nehodám súvisiacim s ich prepravou a prístupom. Použité predmety sa obyčajne skladujú vo vyšších oblastiach skladu, zatiaľ čo tie, ktoré sa používajú konzistentne, sa zvyčajne nachádzajú v dosahu rúk. Napokon, označovanie políc a boxov v skladových priestoroch vám pomáha udržiavať vašu organizáciu.
Riadenie zásob
V každom odvetví je niekto zodpovedný za objednávanie spotrebného materiálu a iných položiek zásob. V maloobchodných skladoch je úlohou nadriadeného zadávať objednávky na položky s nízkou skladovou dostupnosťou. Vo väčšine kancelárií bude za objednávky zodpovedný účtovník alebo administratívny asistent, ale všetci ostatní zamestnanci by mali pomáhať kontrolovať chýbajúce položky v inventári. Jedným zo spôsobov, ako dosiahnuť túto kontrolu, je vypísať zoznam na stenu a požiadať zamestnancov, aby v prípade potreby zapísali položky s nízkou dostupnosťou. Ak napríklad asistent kancelárie používa jednu z dvoch zostávajúcich schránok, musí to zaznamenať do zoznamu kontrol zásob. Ďalším dôležitým prvkom tohto sektora je renovácia a rotácia zásob, najmä pre výrobky, ktoré sa časom zhoršujú alebo ktoré majú dátum expirácie. Aby ste to dosiahli, mali by ste priniesť staršie predmety do prednej časti políc a dať nové produkty späť. To môže byť užitočné aj pre položky, ktoré nemajú stanovený dátum exspirácie, ako napríklad gumené pásy, pretože môžu byť suché a preto nepoužiteľné. Ak sa škatuľka s elastickými materiálmi opakovane presunie späť do skladu, možno ju budete musieť namiesto použitia príslušenstva odhodiť. Riadenie zásob v sklade zahŕňa aj vyradenie zastaraných alebo starých článkov správnym spôsobom, podľa smerníc spoločnosti.
Všeobecná údržba
Zachovanie čistoty je tiež základnou povinnosťou spojenou s riadením skladu. Okrem odstraňovania nečistôt a iných nečistôt a pravidelného čistenia políc, škatúľ a podlahy je tiež potrebné skontrolovať, či sú všetky zariadenia a príslušenstvo správne nainštalované av prípade problémov ich opraviť. Výmena vymazaných alebo poškodených štítkov a udržiavanie riadneho osvetlenia miestnosti tiež zapadá do základných úloh správy a údržby skladu.
