Obsah
Finančné údaje spoločnosti tvoria základ pre väčšinu jej rozhodnutí. Organizácie žiadajú účtovníkov, aby zaznamenali všetky finančné transakcie a vytvorili presné finančné výkazy, čo by malo pomôcť zvýšiť ziskovosť firmy. Mnoho účtovníkov absolvuje a špecializuje sa na to, aby si v nich udržala dôveru. To si vyžaduje dodržiavanie niektorých účtovných zásad. Jedným z nich je overiteľnosť.
Účtovné zásady
Účtovné zásady vedú účtovníkov, ktorí analyzujú finančné transakcie a zaznamenávajú ich. Existuje niekoľko zásad, ktoré by odborníci mali dodržiavať, pretože naznačujú, ako zvládnuť konkrétne transakcie (napríklad zaznamenávať dôchodkové záväzky alebo vykazovať zisk) a aké sú najlepšie prístupy, napríklad integrita alebo overiteľnosť.
Definícia
Overiteľnosť je možnosť pre kohokoľvek potvrdiť čísla zadané v transakcii. Účtovník musí zabezpečiť, aby ktokoľvek skontroloval každú transakciu a dospel k rovnakému záveru. Zahŕňa to čiastku a menu, na ktoré majú účty vplyv a kedy je potrebné transakciu zaregistrovať. Účtovník musí udržiavať overiteľnosť uschovaním dokladov použitých na zaznamenanie transakcie.
cieľ
Účelom overiteľnosti je vyvodiť zodpovednosť účtovníka za jeho prácu. Ostatní zamestnanci, manažéri a audítori kontrolujú záznamy, aby určili, či účtovník konal v súlade so všetkými účtovnými zásadami. Za týmto účelom zamestnanci sledujú históriu transakcií, manažéri dozerajú na výkon účtovníka a audítori overujú, či dodržiavajú súčasné pravidlá. Recenzent musí byť schopný prečítať si podporné dokumenty.
Sprievodné dokumenty
Podporné dokumenty poskytujú overiteľnosť transakcie, pretože podrobne informujú o všetkom, čo bolo použité na registráciu. Obsah a typ dokumentov závisí od každej jednotlivej transakcie. Transakcie so vstupenkami sú podporované faktúrami a príjmovými dokladmi. Nákup je možné preukázať poukážkami a potvrdeniami od dodávateľa. Tabuľky dochádzky môžu ospravedlniť mzdy za prácu nadčas. Účtovník musí uchovávať elektronické alebo fyzické kópie všetkých týchto dokumentov.
