Obsah
- Rozdeliť projekty na základné úlohy
- Prognózovanie a analýza možností
- Zameraný a disciplinovaný
- Vylepšená komunikácia
PERT (Technika hodnotenia a kontroly projektu) a CPM (Metóda kritickej cesty) sú špecializované techniky plánovania a nástroje na riadenie projektu, ktoré umožňujú manažérom plánovať a kontrolovať úlohy a projekty zložité. Nazývajú sa spolu s technikami sieťovej analýzy, modelmi sieťového programovania a analýzou kritickej cesty (CPA), a hoci majú jedinečné vlastnosti, zvyčajne sa používajú spoločne. PERT a CPM sa používajú v rôznych priemyselných odvetviach na plánovanie, organizáciu a monitorovanie aktivít súvisiacich s riadením projektu.
Rozdeliť projekty na základné úlohy
Diagramy PERT sú nástroje riadenia, ktoré uľahčujú efektívne rozhodovanie. Predstavujú tok aktivít procesom, zvýrazňujú úlohy a závislé udalosti, ukazujú sled udalostí od začiatku do konca projektu a zdôrazňujú kritickú cestu projektu. V týchto diagramoch sa polia používajú na predstavenie aktivít a šípky na zobrazenie väzieb medzi nimi. Sieťový diagram CPM je zameraný na jednotlivé činnosti a zobrazuje sled činností z hľadiska nákladov a času. PERT a CPM definujú projekty špecifikovaním úloh a aktivít, ktoré ich tvoria. Diagram PERT / CPM jasne ukazuje všetky existujúce vzťahy a závislosti.
Prognózovanie a analýza možností
PERT a CPM sú efektívne prognostické nástroje a umožňujú vám predvídať budúce prvky procesu alebo projektu. Umožňujú správcom testovať a analyzovať všetky možnosti, nebezpečenstvá, nejasnosti a neistoty. Používajú sa na zisťovanie a predchádzanie prekvapeniam a na minimalizáciu odpadu. Projektoví manažéri vopred dôkladne analyzujú všetky faktory, ktoré ovplyvňujú projekt a jeho dokončenie, pričom údaje jasne ukazujú v diagrame.
Zameraný a disciplinovaný
PERT a CPM umožňujú manažérom sústrediť sa na kritické úlohy (tie, ktoré sú nevyhnutné pre úspešné dokončenie jednotky, udalosti alebo úlohy) a urýchliť ich. Toto zameranie tiež uľahčuje presnú distribúciu zdrojov a zabezpečenie ich efektívneho využitia.
Diagramy PERT a CPM uľahčujú logickú štruktúru a disciplínu pri plánovaní, plánovaní a monitorovaní úloh a stimulujú podrobné a dlhodobé plánovanie projektu.
Vylepšená komunikácia
Diagramy a siete PERT a CPM zlepšujú komunikáciu v rámci organizácie. Graficky znázorniť vzťahy medzi úlohami a činnosťami medzi jednotlivcami a oddeleniami, čo uľahčuje určenie jednotlivých rolí pri plnení úlohy. PERT a CPM združujú rozdielne a samostatné jednotky v organizácii, pričom zosúlaďujú úlohy a zodpovednosti s cieľom dosiahnuť spoločný cieľ v organizácii. Vytvára sa tak lepšie pracovné vzťahy a súdržnosť medzi rôznymi stranami.
