Obsah
Logo predstavuje symbol spoločnosti, značky alebo organizácie. Pretože verejný imidž spoločnosti súvisí s jej identitou značky, je pri používaní loga často potrebné dodržiavať určité zásady a pravidlá. Používanie ochrannej známky spoločnosti bez autorizácie je nezákonné a môže byť predmetom právnych krokov. V knihe „Web Marketing for Dummies“ (digitálny marketing pre začiatočníkov) autor Jan Zimmerman varuje: „Získajte oprávnenie na používanie grafických odkazov, napríklad loga ochrannej známky spoločnosti alebo akejkoľvek inej značky, ktorá sa javí ako otázna.“
Krok 1
Prejdite na webovú stránku organizácie alebo kontaktujte hlavnú kanceláriu a vyhľadajte meno zodpovednej osoby, adresu alebo e-mail oddelenia zodpovedného za analýzu povolení a použitia duševného vlastníctva. Ak je k dispozícii online, stiahnite si a vytlačte formulár žiadosti o povolenie.
Krok 2
Napíšte list, v ktorom vysvetlíte, ako plánujete používať logo svojej spoločnosti. Informujte, či sa použije v tlači, videu alebo na webe. Podrobne vysvetlite formát a hlavne to, či na distribúciu obsahu použijete novú technológiu, ktorú vlastník značky nepozná.
Krok 3
Podrobne informujte obsah materiálu, ktorý bude obsiahnutý vo vašej publikácii alebo videu. Je dôležité oznámiť zástupcom spoločnosti, že použitie loga nebude spojené s politickými názormi alebo presvedčeniami, ktoré sú v rozpore s víziou alebo poslaním spoločnosti.
Krok 4
Na konci listu vytvorte začiarkavacie políčka, v ktorých majú zástupcovia označovať, či majú udeliť alebo zamietnuť povolenie. Ponechajte tiež priestor na meno a podpis zodpovedných osôb, aby bol dokument platný a slúžil ako dôkaz, ak v budúcnosti budú spochybnené vaše práva na používanie. Môžete napríklad nechať riadok vedľa možností „povolenie udelené“ a „povolenie odmietnuté“. Zástupca organizácie začiarkne príslušné políčko, aby odpovedal na vašu žiadosť, a zašle vám ju.
Krok 5
Vyplňte formulár žiadosti o povolenie online a vytlačte tri kópie. Založte jednu a odošlite ďalšie dve spolu s listom s vysvetlením, ako a prečo sa logo bude používať.
Krok 6
Niektoré organizácie majú viac verzií svojho loga. Vytlačte farebnú kópiu tej, ktorú chcete použiť.
Krok 7
Ak nie ste schopní jasne vysvetliť svoj projekt prostredníctvom listu, priložte šablónu, vzorku alebo rozloženie dokumentu, ktorý bude mať logo. Takto budú mať zástupcovia značiek lepšiu predstavu o tom, ako sa bude používať.
Krok 8
Ak sa logo používa vo videu, vytvorte maketu scény, v ktorej bude použitá. Znovu vytvorte scénu pomocou fotografií alebo urobte fotografiu priamo z pripraveného videa.
Krok 9
Vložte všetok materiál do obálky s vytlačenou adresou. Spoločne pošlite pečiatky, ktoré môže spoločnosť použiť, keď vám zašlú formulár späť. Organizácia tak nemusí platiť za zverejnenie odpovede a prejavíte tým svoju profesionalitu. Zašlite svoju požiadavku doporučene.
