Obsah
V každodennom živote sa slová „faktúra“ a „výpis“ často používajú ako synonymá. Väčšinou to funguje. Ale aj keď je faktúra v skutočnosti typom výpisu, nie každý výpis je faktúra. Existuje niekoľko príkladov prípadov, keď jeden obchodný dokument môže slúžiť ako faktúra, aj ako výpis.
Definície
Zjednodušene môžeme faktúru definovať ako „žiadosť o platbu“. V tomto zmysle ide o dlžný účet alebo výkaz peňazí. Na faktúre sa zobrazia poplatky za zakúpené výrobky alebo služby, ktoré vám boli poskytnuté. Ako doklad o kúpe alebo ako čiastočný výpis je možné použiť „zaplatenú faktúru“, teda potvrdenie alebo faktúru. Výpis, podobne ako obchodný dokument, je správa. Je bežné, že výpis zobrazuje kredity a debety na účte spolu so žiadosťou o platbu; v týchto prípadoch slúži aj ako faktúra.
Faktúry
Príklady účtov za elektrinu, vodu, telefón, káblovú televíziu, internet a bielizeň sú príkladmi účtov, ktoré sú jednoduchými účtami, ktoré dostane bežný brazílsky spotrebiteľ. Z príkladov výpisov, ktoré fungujú iba ako prehľady a ktoré zvyčajne neobsahujú žiadosti o platbu, môžeme spomenúť bankové výpisy bežných alebo komerčných účtov a výpisy z poistenia.
Extrakty
Výpisy ako tie, ktoré banky zasielajú svojim zákazníkom, fungujú ako aktualizovaný záznam debetných a kreditných transakcií na danom účte. Ak má napríklad ten istý zákazník bežný účet, sporiaci účet a jeden alebo viac vkladových certifikátov vo finančnej inštitúcii, normálnym spôsobom je, že banka zasiela správy v samostatných pravidelných intervaloch (výpisy) pre každý účet, ktorý vlastný zákazník. Žiadny z týchto príkladov nevyžaduje platby, a preto sa nepovažuje za faktúru.
Príklady
Ľahšie uvidíte rozdiely pri porovnaní faktúry s jednoduchým výpisom. Spoločný účet za elektrinu bude obsahovať predchádzajúce a súčasné merania polohy, spotrebu v kilowatthodinách, adresu, na ktorú bola energia použitá, fakturačná adresa, dátum vyúčtovania, splatná suma a termín zaplatiť, okrem rôznych ďalších poplatkov, platieb a osobných údajov. Jednoduchý bankový výpis zobrazí počiatočný a konečný zostatok za vykazované obdobie a všetky vklady a výbery, ktoré sa uskutočnili v rovnakom období.
Pripomienky
Neobvyklé vyhlásenia môžu viesť k nedorozumeniam, pokiaľ ide o to, či odosielateľ požaduje platbu. Príkladom sú výňatky z poskytovaných lekárskych služieb. Správa môže obsahovať zoznam položiek obsahujúcich poskytované služby a použitý spotrebný materiál spolu s vyberaním poplatkov od poskytovateľa služieb. Môže uviesť, že tieto poplatky čakajú na schválenie poistenia; v takom prípade poskytovateľ služieb informuje spotrebiteľa iba o sumách, ktoré budú požadované od poisťovateľa. Ďalšou možnosťou je zasielanie fakturačného zoznamu so zvýraznenými slovami „Toto nie je faktúra“. Ak spotrebiteľ nevie, aký typ dokumentu dostal, výpis alebo výpis s priloženou faktúrou, dobrým riešením na objasnenie problému je priame kontaktovanie odosielateľa.
