Obsah
Zostavenie finančnej správy zboru môže zmeniť rozdiel medzi vyváženými účtami a finančnými problémami. Mnoho cirkví pracuje s rôznymi typmi finančných prostriedkov. Tieto prostriedky sa pohybujú od neobmedzeného použitia po obmedzené použitie. Pokladník kostola môže na zadržanie finančných prostriedkov použiť jeden alebo viac bankových účtov. Jeho úlohou je zabezpečiť, aby príjmy jasne uvádzali, či boli výdavky pokryté prostredníctvom neobmedzených finančných prostriedkov, dočasne obmedzených finančných prostriedkov alebo obmedzených finančných prostriedkov. Súčasťou zostavenia finančnej správy kostola je zostavenie účtovnej tabuľky a vyplnenie príslušných daňových formulárov.
Príjmy
Krok 1
Zhromažďujte a organizujte všetky potvrdenky. Samostatné príjmy podľa konkrétnych cirkevných fondov. Predpokladajme, že váš kostol má tri fondy: neobmedzený, dočasne obmedzený a obmedzený. Neobmedzené prostriedky sú súčasťou univerzálneho účtu. Dočasne obmedzené finančné prostriedky sú určené na sumy - napríklad dary -, ktoré sa majú použiť počas konkrétneho časového obdobia. Obmedzené prostriedky predstavujú čiastky s časovým a časovým obmedzením.
Krok 2
Názov finančnej správy uveďte takto: „Výkaz príjmov a výdavkov za (mesiac a rok)“. Robte mesačnú finančnú správu na sledovanie výdavkov.
Krok 3
Vytvorte bočnú ponuku v dolnej časti na ľavej strane tabuľky. Bočné menu rozdelte do nasledujúcich častí: Príjmy, Celkové príjmy, Výdavky a Celkové výdavky. V sekcii Recepty vytvorte dve podkategórie: Dary a ďalšie (napr. Zbierky).
Krok 4
Záložka vpravo a zoznam troch hlavných kategórií fondov: Neobmedzený, Dočasne obmedzený a Obmedzený. Skontrolujte príjmy každého fondu a spočítajte všetky príjmy, celkové príjmy, výdavky a celkové výdavky. Zodpovedajúce množstvá napíšte do bočných častí a ich kategórie.
Krok 5
Kontaktujte Internal Revenue Service alebo „IRS“ (skratka v angličtine). Požiadajte správcu o daňový formulár 941 alebo si ho stiahnite z irs.gov. Vyplňte formulár podľa pokynov. Napríklad vyplňte identifikačné číslo zamestnanca kostola, kontaktné informácie, výdavky na projekt, vyplatené platy, dni dovolenky a výdavky na poistenie. Tento formulár použite štyrikrát ročne na vyplnenie daní podľa „IRS“. Prvý štvrťrok je od januára do marca, druhý od apríla do júna, tretí od júla do septembra a štvrtý od októbra do decembra. Lehota na dokončenie je jeden mesiac po skončení každého štvrťroka.
