Obsah
Extranet funguje ako internet, čo je metóda diaľkovej komunikácie pre členské spoločnosti pomocou svojich počítačov a iných elektronických zariadení. Zatiaľ čo je internet verejný, extranet je súkromný a jeho vlastník rozhoduje o tom, kto dostane pozvánku na prístup k nemu. Extranet zahŕňa rozsiahle postupy identifikácie a je prístupný jasne definovaným pridruženým skupinám v rámci organizácie.
Vylepšená flexibilita
Z dôvodu trendov v inováciách a technologického pokroku prijímajú spoločnosti elektronické formy transakcií a komunikácie. Extranety môžu pomôcť zvýšiť úroveň pohodlia, pretože tieto výmeny uskutočňujete ponúkaním efektívneho spôsobu spojenia s pridruženými organizáciami. Extranety sú všeobecne prístupné 24 hodín denne a nedochádza k relatívne žiadnym výpadkom, takže zamestnanci, zákazníci, dodávatelia a ďalší obchodní partneri budú môcť komunikovať o vašom podnikaní v čase, ktorý im vyhovuje.
Väčšia účinnosť
Ak chcete poskytnúť priamy prístup k informáciám o svojej členskej sieti, použitie extranetov môže zvýšiť efektivitu a zvýšiť produktivitu. Zákazník môže napríklad získať odpovede na otázky o svojich informáciách bez toho, aby musel čakať na odpoveď na osobný zákaznícky servis. Ak sa priamy prístup k vašim obchodným informáciám prostredníctvom vášho extranetu použije na zabezpečenie prístupu k interným aplikáciám, umožní používateľom meniť a aktualizovať svoje osobné informácie, a to nielen zvyšovaním produktivity, ale aj znižovaním počtu chýb.
Bezpečnosť
Na jednej strane je bezpečnosť pri implementácii extranetu výhodou, pretože máte kontrolu nad tým, kto vstúpi na váš web, a teda kto bude mať prístup k vašim údajom. Na druhej strane môže extranet otvoriť svoje systémy z dôvodu narušenia bezpečnosti, ak k vášmu systému a interným databázam majú prístup cudzie osoby. Ak chcete povoliť prístup externým členom, musíte vytvoriť otvory v ich bráne firewall. Viaceré otvory vo vašej bráne firewall spôsobia väčšie riziko neoprávnených vstupov. Nezabudnite tiež, že extranet poskytuje prístup k chráneným údajom a tento prístup k vašim informáciám môže poskytnúť neoprávneným používateľom ďalšiu príležitosť na prístup k citlivým a dôverným informáciám.
Výdavky
Implementácia extranetu môže byť nákladná, pretože budete musieť zaplatiť náklady na hardvér, softvér, prácu a všetky ďalšie súvisiace náklady vrátane vytvorenia externých pobočiek. Opravy a údržba môžu tiež zvýšiť náklady na správu extranetu. Náklady môžu byť značné, ale môžete implementovať extranet a znížiť náklady v iných oblastiach. Napríklad ak majú vaše pridružené spoločnosti priamy prístup k dokumentom v sieti, náklady spojené s adresami alebo faxovými informáciami sa výrazne znižujú alebo eliminujú.
