Obsah

• Nedostatok komunikácie
• Nedostatok osobného nasadenia
• Nižšie výsledky
• Profitujte z odborných znalostí
• Ušetriť čas
• Budujte dôveru v organizáciu

Delegovanie spočíva v zverení zodpovednosti podriadeným za úlohu alebo za rôzne aspekty projektu. Ak sa delegácia vykoná správne, môže zvýšiť produktivitu a motiváciu v organizácii. Môže to však tiež spôsobiť zmätok a neefektívnosť. Pochopte výhody a nevýhody tohto procesu, vyhnite sa chybám a zlepšite svoje schopnosti delegovania.

Nedostatok komunikácie

Ak chýba komunikácia o očakávaniach od úlohy, môže dôjsť ku konfliktu medzi podriadeným a nadriadeným. Možno sa podriadení obávajú požiadať o objasnenie, zatiaľ čo nadriadení môžu podceniť zložitosť projektu a zlyhať v úplnom vysvetlení úlohy. Bez jasných cieľov a zámerov môžu mať nadriadený a podriadený kontrastné predstavy o tom, ako úspešne dokončiť úlohu.

Nedostatok osobného nasadenia

Podriadený nemusí mať dostatok záujmu alebo osobného spojenia s projektom, aby úplne pochopil význam úlohy. Možno nemá rovnakú úroveň nasadenia alebo vášne ako tvorca úlohy, pretože to nebol jeho nápad. Napríklad, ak v priebehu času vyviniete značné úsilie v sieti a získate vplyvné kontakty, je pravdepodobné, že budete mať v nadväznosti na tieto kontakty väčšiu hodnotu ako človek, ktorý nebol svedkom alebo sa na tomto úsilí nepodieľal.

Nižšie výsledky

Ak sú podriadení už zahltení svojimi vlastnými rolami, nemusí mať čas sa plne sústrediť a vyvinúť maximálne úsilie na delegované úlohy. Inokedy môžu byť delegované úlohy nad úrovňou zručností alebo skúseností podriadeného. Schopnosť dokončiť úlohu môže byť tiež obmedzená nedostatkom zdrojov. Podriadenému sa nemusí úloha páčiť alebo sa o ňu jednoducho nestará, čo znižuje výkon.

Profitujte z odborných znalostí

Mnoho podriadených má špeciálne schopnosti a príslušné skúsenosti, ktoré zodpovedajú úlohe.Môžu byť dychtiví predviesť svoju kvalifikáciu a profesionálne napredovať a preukázať svoj talent pre tento projekt. Podriadený môže tiež ponúknuť novú víziu alebo perspektívu, ktorá zvyšuje kreativitu a inováciu.

Ušetriť čas

Delegovanie vám umožňuje sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy alebo práce, na ktoré sa vám najviac hodia. Predĺženie času znižuje tlak a stres. To vám umožní sústrediť sa na ďalšie úlohy a venovať viac času iným projektom. Napríklad delegovanie úloh služieb zákazníkom na podriadeného šetrí čas, ktorý by ste strávili interakciou so zákazníkmi a riešením problémov. Následne by ste mali viac času na navrhovanie produktov a prijímanie zamestnancov.

Budujte dôveru v organizáciu

Delegácia vás vyzýva, aby ste svojim podriadeným dôverovali a nemali vždy kontrolu. Keď podriadení úspešne splnia úlohu, budete mať v budúcnosti väčšiu dôveru v ich schopnosti. Mať viac vedomostí o projektoch, ktoré je potrebné dokončiť, pomáha podriadeným dôverovať svojim manažérom.