Obsah
Listy od dobrovoľníckych služieb zlepšujú osobný marketing uchádzačov o zamestnanie. Odborníci na ľudské zdroje ich považujú za základný kameň na vstupnej úrovni študijných programov alebo prihlášok študentov stredných a vysokých škôl. O list o dobrovoľnej službe musíte požiadať, ak ste čerstvým absolventom, meníte kariéru alebo ste študentom uchádzajúcim sa o nové zamestnanie. Váš list by sa mal zamerať na dátumy, časy a zodpovednosti, aby potenciálnym zamestnávateľom pomohol pochopiť ich úlohu v organizácii. Pred hľadaním práce si stanovte harmonogram získavania informácií, plánovania odpovedí a odosielania listov.
Krok 1
Určte organizácie alebo jednotlivcov zodpovedných za písanie referencií pre dobrovoľníkov. Uveďte meno, názov práce, dátum a prácu, ktorú ste robili u každého jednotlivca. Predtým, ako napíšete prvý koncept žiadosti o dobrovoľnícku službu, kontaktujte telefonicky úrady a požiadajte o krížové odkazy. Podľa potreby opravte adresy, mená a pozície.
Krok 2
Prispôsobte si každú objednávku. Pridajte meno a priezvisko príjemcu, titul, názov spoločnosti a adresu. Dvakrát stlačte kláves „Enter“ a pridajte dátum. Pred napísaním tela písmena stlačte ešte dvakrát kláves „Enter“ a pridajte pozdrav. Hlavička by mala vyzerať takto:
Jane Doe Community Coordinator Acme Inc. 200 Washington St. Washington, D.C.
Mesiac deň rok
Vážená pani Doe,
Krok 3
Napíšte text dobrovoľnej prihlášky a uveďte vaše meno, pozíciu a zodpovednosti, ktoré vám boli pridelené počas vášho pôsobenia v spoločnosti. Uveďte dátumy svojej služby, pričom sledujte každý projekt alebo aktivitu súvisiacu s vašou úlohou. Ak máte tieto informácie k dispozícii, nezabudnite uviesť odpracované hodiny. Telo vášho listu by malo vyzerať asi takto:
Moje meno je Tahjia Chapman a píšem, aby som požiadal o dobrovoľný list služby týkajúci sa mojich služieb poskytovaných od X. júla 20XX do X januára 20XX. Medzi moje povinnosti patrila správa predplatného pre nových členov, písanie a úprava mesačných bulletinov, koordinácia online obsahu a školenie nových stážistov v redakčných protokoloch.
Krok 4
Na záver list poďakujte príjemcovi za pomoc s načítaním informácií z organizácie. Zadajte písmeno do svojho textového editora, vykonajte kontrolu pravopisu, skontrolujte gramatiku a chyby interpunkcie a tlače. Uschovajte si kópie všetkých odoslaných dokumentov s poznámkou o dátume ich odoslania. Zvážte uskutočnenie následného hovoru, aby ľudia vedeli, že váš list je na ceste.
