Obsah
Alfanumerický systém je voľbou na usporiadanie záznamov a rovnako ako iné spôsoby ukladania poskytuje používateľom systematický spôsob ukladania a prístupu k dôležitým informáciám.
Kombinácia
Alfanumerický systém je kombináciou písmen (usporiadaných od A do Z) a čísel (usporiadaných od najmenších po najväčšie).
Ako to funguje
Alfanumerický systém používa kombináciu mien (zvyčajne predmet) a číslic. Ak sú veľké, zvyčajne používajú nepriamy prístup, to znamená, že na získanie súboru je potrebné nahliadnuť do indexu alebo kódu. Takéto rozsiahle systémy sú všeobecne automatizované.
Výhody
Použitie kódu v systéme nepriameho prístupu slúži na skrátenie názvov súborov a zvýšenie bezpečnosti systému, pretože používateľ musí byť s kódom oboznámený, aby mohol súbory načítať, uvádza sa v príručke „West Virginia County Records Management Manual“.
Nevýhody
Používatelia alfanumerického systému vyžadujú viac školení, ako keby používali čisto abecednú alebo numerickú metódu. Chyby sú bežnejšie a opravujú sa ťažšie ako jednoduchší systém.
Príklad
Príkladom metódy alfanumerickej organizácie je katalogizačný systém Library of Congress, ktorý organizuje svoje materiály dvoma písmenami na identifikáciu veľkých plôch a čísel na označenie konkrétnejších predmetov a informácií o poličkách.
