Obsah
Každý, kto niekedy pracoval v kancelárii, počul výraz „skupina“ a začal konať v prípade tejto možnosti. V minulosti sa proces zoskupovania uskutočňoval ručne, v súčasnosti ho však takmer všeobecne vykonávajú kopírky a tlačiarne, ktoré pripravujú správy a časopisy v číselnom poradí. Môžete napríklad zoskupiť svoje prehľady tak, aby boli stránky vytvorené z originálov identické z hľadiska obsahu aj poradia.
Definícia
Podľa virtuálneho glosára webovej stránky www.allbusiness.com „Zoradiť“ znamená: Usporiadať vytlačené stránky skôr, ako budú spojené. Tento výraz môže tiež znamenať kompiláciu a analýzu súborov údajov, ale v súvislosti s tlačením informácií príslušné slovo znamená organizáciu tlačených materiálov v rovnakom poradí ako pôvodný dokument.
Ručné zoskupenie
Niektorí ľudia majú pri vytváraní kópií dokumentov tendenciu zoskupovať to, čo bolo vytlačené manuálne. V tomto type procesu je každá stránka umiestnená potlačenou stranou nadol a nasledujúce sú usporiadané nad prvými. Po vytlačení všetkého sa jednotlivé stohy dokumentov otočia nahor a sú tak pripravené na väzbu.
Kopírky a tlačiarne
Jednotlivé kopírky a tlačiarne majú rozdielne procesy podávania a triedenia papiera. Mnohé z nich však umožňujú používateľom umiestniť kompletné sady dokumentov do podávača a zvoliť požadovaný počet kópií. Kopírky automaticky oddeľujú kópie dokumentov vo viacerých výstupných zásobníkoch. Niektoré stroje dokonca zošívajú všetko, čo bolo vytlačené osobitne.
Tlačiarne pripojené k počítačom
Tlačiarne pripojené k počítačom môžu zoskupovať dokumenty, správy alebo dokonca úlohy rovnako rozsiahle ako knihy. Ak je dokument pre súčasné nastavenie tlačiarne príliš veľký, možno budete musieť prekonfigurovať pamäť tlačiarne tak, aby zodpovedala veľkosti dokumentu. Keď je všetko správne nastavené, tlačiareň zoskupí dokumenty do súborov určených používateľom a klasifikuje ich, akoby boli reprodukované na kopírke. Systémy tlačiarní je možné rozšíriť aj pomocou externých pevných diskov.
