Obsah
Outlook, ktorý je súčasťou balíka služieb spoločnosti Microsoft, je poskytovateľ e-mailov, ktorý vám umožňuje udržiavať rôzne e-mailové účty tak, ako potrebujete. Existujú štyri spôsoby, ako oddeliť e-mailové účty v Outlooku. V závislosti na vašom poskytovateľovi e-mailových služieb môže Outlook spracovávať samostatné e-mailové účty automaticky; inak môže byť pri použití systému pravidiel Outlook na oddelenie prichádzajúcich správ potrebná ďalšia konfigurácia.
E-mailové účty na internete
Jednoduchým spôsobom, ako oddeliť e-mailové účty v Outlooku, je použitie internetovej pošty pomocou systému IMAP (Internet Message Access Protocol). Mnoho bezplatných poskytovateľov e-mailov, napríklad Gmail a Hotmail / Windows Live Mail, používa protokol IMAP alebo podobné; pri prístupe cez Outlook program oddelí účty automaticky. Prijaté e-maily budú oddelené bez toho, aby ste ich museli vyberať jeden po druhom, a všetky priečinky vytvorené v Outlooku sa synchronizujú so serverom, vďaka čomu budú vyzerať ako rovnaké priečinky bez ohľadu na to, ako k nim máte prístup.
Výmena účtov
Ak máte na rovnakom serveri Exchange hostených viac účtov, môžete ich v programe Outlook oddeliť bez toho, aby ste museli vytvárať nové profily alebo zlúčiť priečinky. Trik spočíva v nastavení možnosti „Delegáti“ v ponuke možností: keď sa prihlásite do servera Exchange, môžete nastaviť prístup k druhému e-mailovému účtu a pridať povolenia pre nového používateľa. Ak neposkytuje dostatočné informácie, môžete pomocou e-mailových pravidiel ešte viac oddeliť dva účty.
Používanie e-mailových pravidiel
Ak potrebujete efektívnejší spôsob oddelenia e-mailových účtov v Outlooku, použite možnosť pravidiel. Prístup k editoru pravidiel nájdete v sekcii ponuky „Nástroje“ v časti „Pravidlá a výstrahy“. Nastavte pravidlo v režime „Skontrolovať správy, keď dorazia“ a použite podmienku „Cez zadaný účet“, ktorá vytvorí zoznam všetkých dostupných účtov. Vyberte jednu a potom pomocou možnosti „Presunúť do určeného priečinka“ označte priečinok, kde sa bude správa archivovať. Vytvorením viacerých pravidiel je možné klasifikovať všetky prichádzajúce e-maily a udržiavať ich zreteľne oddelené.
Používanie profilov Outlooku
Ak správy nemusíte presúvať medzi rôznymi účtami, ale je absolútne nevyhnutné, aby boli uchovávané úplne oddelene, e-mailové „profily“ vám umožňujú nakonfigurovať rôznych používateľov s prístupom k ich vlastným účtom a pravidlám. Definujte e-mailový profil otvorením okna „E-mail“ v „Ovládacom paneli“ a kliknutím na „Pridať“, čo je možnosť v časti „Použiť tento profil“. Keď spustíte program Outlook s povolenými viacerými profilmi, otvorí sa dialógové okno so žiadosťou o výber, ktorý z nich chcete použiť.
