Obsah
Keď dostanete v práci písomné napomenutie, môžete sa cítiť potrestaní, nepochopení a podhodnotení, najmä ak máte pocit, že neexistuje žiadne ospravedlnenie. Preštudujte si príručku pre zamestnancov a zistite, aké sú vaše práva, pokiaľ ide o vybavovanie písomných varovaní. Mnoho spoločností umožňuje zamestnancom predložiť list s odpoveďou na vysvetlenie ich vnímania udalostí. Ak sa rozhodnete napísať odpoveď, váš list by mal byť jasný, logický a bez emócií. Pamätajte, že vaša odpoveď bude uložená vo vašom osobnom spise ako vaše trvalé zastúpenie.
Krok 1
Vyčistite si myseľ. Pamätajte, že list s odpoveďou vám poskytuje platformu na prezentáciu faktov podľa vášho vnímania a na vypustenie všetkých emócií. Pred písaním zachovajte pokoj, aby ste sa mohli prezentovať pokojným, profesionálnym a formálnym spôsobom.
Krok 2
Zadajte dátum listu, aby mal každý, kto analyzuje váš súbor, konkrétny časový odkaz na uvedené udalosti.
Krok 3
Odošlite list s úctou s uvedením mena, priezviska a profesionálneho titulu vášho nadriadeného alebo referenta ľudských zdrojov. Ak si nie ste istí, komu by sa mal váš list adresovať, napíšte „komu by to mohlo zaujímať“.
Krok 4
Začnite zhrnutím predmetnej témy vrátane dôvodu odpovede. Napríklad: „Dňa 5. decembra 2011 mi nadriadený Jim Howard podal varovanie s názvom„ Prvé oznámenie “. Tento list bol napomenutím, pretože som zmeškal termín na predloženie správy s podrobnými informáciami o akvizíciách spoločnosti pre spoločnosť Novembrový mesiac “.
Krok 5
Vysvetlite svoju stránku príbehu, potvrdte svoje vnímanie faktov, vyhnite sa obrannému, obviňujúcemu postoju alebo zbavte svojich pocitov. Nepíšte frázy ako „Nemohol som dokončiť svoje správy včas, pretože nadriadený nás celý deň držal na stretnutiach, a keď sme odchádzali, systém vypadol a nemohol som sa prihlásiť. Informoval som pána Howarda, ale ignoroval ma , ako vždy". Namiesto toho pomocou repliky vysvetlite svoje kroky a ukážte svoju pracovnú morálku. Napíš „V predmetný deň som sa väčšinu dňa zúčastňoval povinného tímového stretnutia. Ihneď po stretnutí som sa niekoľkokrát pokúsil prihlásiť do počítača a odoslať správu, ale systém bol nefunkčný. Vysvetlil som dilema pre pána Howarda a išiel som domov. Nasledujúce ráno som dorazil skoro a správu som poslal o deviatej ráno. Okrem tejto výnimky som nikdy nezmeškal termín. “
