Obsah
Formálne listy sa riadia základným vzorcom, počnúc vašou adresou, dátumom napísania listu, menom a adresou príjemcu, pozdravom alebo pozdravom, textom listu, záverom a podpisom. Niekedy je potrebné opustiť štandard, keď je napríklad list adresovaný dvom ľuďom s rôznymi adresami alebo jednej spoločnosti s dvoma adresami. Preto do listu zahrňte obe, aby ste predišli rozpakom.
Krok 1
Zadajte svoju adresu, preskočte riadok a na ľavý okraj vložte dátum s mesiacom, ktorý odkazuje na písanie listu, rovnako ako v ktoromkoľvek formálnom liste. Zarovnanie každého riadku k ľavému okraju je známe ako „tvar bloku“, vďaka čomu písmeno vyzerá formálne a usporiadane. Nepoužívajte poloblokové formáty, ktoré umiestňujú adresu, dátum a podpis do stredu alebo na pravý okraj listu, pretože list bude vyzerať chaotický alebo neprehľadný.
Krok 2
Preskočte riadok a zadajte meno osoby alebo spoločnosti. Abecedne adresujte adresy s priezviskami alebo názvami spoločností. Zadajte adresu prvého príjemcu.
Krok 3
Pred zadaním mena a adresy druhého príjemcu pomocou štandardného formátu adresy nechajte jeden ďalší riadok prázdny.
Krok 4
Pokračujte v písaní listu, akoby ste písali formálnym listom. Preskočte riadok pred pozdravom a preskočte ďalší riadok pred telom správy a pred záverečnou. Pred zadaním svojho mena nechajte tri riadky, aby ste ho mohli podpísať. Ak je to potrebné, zadajte svoj titul alebo názov spoločnosti.
