Obsah
Účtovný systém je nevyhnutný pre každé podnikanie, či už ide o partnerstvo, partnerstvo, komanditnú spoločnosť alebo spoločnosť. Veľké spoločnosti majú celé oddelenia, ktoré sa zaoberajú účtovníctvom a účtami, ale malé spoločnosti sa zvyčajne spoliehajú na menej sofistikované metódy zaznamenávania. Najbežnejšie štýly sú podvojné, jednoduché a na daňové účely.
Základy účtovníctva
Účtovníctvo zahŕňa zaznamenávanie všetkých transakcií uskutočnených spoločnosťou, vrátane pohľadávok a záväzkov, vykazovania výnosov a vyrovnania výdavkov. Účtovníci musia viesť záznamy organizované a presné: každá transakcia sa zasiela do účtovnej knihy a zostatky sa prenášajú do pravidelných finančných výkazov. Manažéri používajú finančné výkazy na rozhodovanie, prilákanie potenciálnych investorov a prípravu daní z príjmu. Verejné spoločnosti sú podľa zákona povinné vydávať takéto dokumenty každý fiškálny rok, zatiaľ čo súkromné spoločnosti môžu na základe týchto vyhlásení interne využívať a zaručovať obchodné kredity.
Podvojné účtovníctvo
Najbežnejší štýl účtovníctva, podvojné účtovníctvo, zahŕňa pre každú transakciu záznamy najmenej na dvoch účtoch. Každá z nich vyžaduje debetnú a kreditnú položku, čo môže mať vplyv na účty na jednej alebo oboch stranách súvahy. Hodnota aktív sa zvyšuje s úvermi a klesá s dlhmi, opak nastáva pri pasívach. Systémy podvojného účtovníctva pozorne monitorujú finančné prostriedky prostredníctvom každého vstupu ovplyvneného transakciou. Napríklad platba prijatá za poskytnuté služby zvyšuje zostatok na kreditnom účte a zostatok výnosov zo služieb. Materiály zakúpené pre pracovné miesto zvyšujú splatné účty a tiež dlh na materiálnom náklade. Platba dlhu zaúčtuje na ťarchu účtov splatné účty a bude úverom.
Jednoduché účtovníctvo
Niektoré spoločnosti používajú jednoduché účtovníctvo na zaznamenávanie iba základných transakcií. Transakcie v ňom nevyžadujú pripísanie na ťarchu ani debet. Zmeny sa zvyčajne zaznamenajú na peňažných účtoch, záväzkoch, pohľadávkach a dani z príjmu. Systémy jednoduchého vstupu sa často nepoužívajú mimo individuálnych alebo veľmi malých spoločností kvôli problémom pri zostavovaní účtovnej závierky. Ľahšie sa udržiavajú a sú prospešné pre spoločnosti s menším počtom transakcií.
Účtovníctvo na daňové účely
Niektoré spoločnosti sa rozhodli viesť záznamy iba na daňové účely. Informácie potrebné na priznanie dane sú usporiadané odlišne od tých, ktoré sa používajú pri finančnom rozhodovaní. Na tento účtovný model všeobecne dohliada certifikovaný účtovník, ktorý poskytuje konkrétne pokyny týkajúce sa typu a rozsahu podnikateľského subjektu. Transakcie súvisiace so všetkými príjmovými, investičnými, inventarizačnými a výdavkovými účtami sa vedú a prevádzajú na účtovníka alebo daňového špecialistu na správne zaevidovanie.
