Obsah
Informatívne správy nemajú argumentatívnu zaujatosť. Jeho účelom je skontrolovať fakty, aby sa mohol rozhodnúť čitateľ, nie autor. Pri uvádzaní faktov musí byť neutrálny, nesmie však šetriť energiou na dôkladné vyšetrovanie a písanie. Pretože práca predstavuje argument, informačná správa nemusí mať nutne obhajobu, ale vyžaduje si jasné zameranie stanovené vo vete.
Krok za krokom
Krok 1
Zistite, kto chce správu a prečo. Bez vykonania tejto analýzy publika je ťažké začať písať. Pri rozhovore s čitateľom sa opýtajte, čo motivovalo požiadavku na správu, ktorej téme by sa malo venovať a aký formát je potrebný. Laboratórna správa sa bude veľmi líšiť napríklad od knižnej správy, ale každý potrebuje základné položky.
Krok 2
Zhromaždite údaje o tejto téme. Používajte autorizované zdroje, ako sú akademické články, knihy, webové stránky spojené s vládami alebo univerzitami, vedecké štúdie alebo rozhovory. Ak zhromažďujete údaje sami, vysvetlite na začiatku správy metódy použité na vytvorenie dotazníkov a prieskumov.
Krok 3
Svoju správu zamerajte na poslednú vetu prvého odseku a zvyšok úvodu použite na upútanie pozornosti publika. Vymenujte niekoľko dôležitých štatistík, odborníkov alebo povedzte vtip súvisiaci s témou. Stanovením zamerania dáte čitateľovi a sebe sprievodcovi. Čitateľ vie, čo môže očakávať, a vy viete, čo má do správy zahrnúť alebo vylúčiť. Vymažte všetko, čo nesúvisí so zameraním.
Krok 4
Vytvorte si zoznam 5 až 10 hlavných tém, v závislosti od rozsahu správy, ktoré sú nevyhnutné a súvisia so zameraním. Každému bodu vyhradiť odsek alebo dokonca časť správy. Vypracujte každú tému pomocou citátov, štatistík, príkladov, zhrnutí a vlastnej analýzy a reflexie.
Krok 5
Uveďte svoje zdroje. Ak citujete alebo sumarizujete, na pripísanie zdrojov použite jeden z hlavných referenčných štýlov, ako napríklad Asociácia modernej literatúry (v angličtine, MLA), Americká psychologická asociácia (v angličtine, APA) alebo Chicago. Uložte si všetky informácie o referenciách vrátane titulov, mien, vydavateľov, čísel strán a dátumov, pretože tieto informácie sú potrebné pre väčšinu referenčných štýlov. Rôzni redaktori, profesori alebo manažéri môžu uprednostňovať rôzne štýly, takže zistite, ktorý z nich je potrebný pre konkrétnu správu.
Krok 6
Na záver zdôraznite hlavný bod správy a zdôraznite, čo je dôležité, inými slovami, ako sú slová použité v úvode.
