Obsah

• inštrukcia
• Označiť ako dokončené
• Šifrovať s heslom
• varovanie

Keď distribuujete súbor PowerPoint na kritiku a schválenie, môžu sa vyskytnúť rôzne zmeny a názory. Keď však dokončíte prezentáciu, možno budete chcieť zabrániť ostatným v uskutočňovaní zmien. Ak chcete zachovať svoje úpravy, program PowerPoint ponúka mnoho funkcií na ochranu vašej práce. Jedna možnosť upozorní ostatných, že dokument je dokončený; na otvorenie dokumentu je potrebné heslo.

inštrukcia

Zamknite svoju prezentáciu (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Označiť ako dokončené

1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint, v ktorej chcete zakázať úpravy.

2. Kliknite na "Súbor", prejdite na "Informácie" a otvorte "Informačný panel". Otvorte oblasť „Povolenia“ a kliknite na položku „Chráňte zošit“.

3. Zvoľte "Označiť ako konečné". Táto voľba informuje čitateľa, že prezentácia je dokončená a je súborom určeným len na čítanie. Kliknutím na tlačidlo OK označte dokument. Dokument PowerPoint bude teraz označený ikonou "Označiť ako koniec" v pravom dolnom rohu okna. Všimnite si výstražný banner v hornej časti snímky, ktorý hovorí: „Autor označil túto prezentáciu za koniec na zakázanie úprav“.

   
   

Šifrovať s heslom

1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint.

2. Kliknite na "Súbor", prejdite na "Informácie" a otvorte "Informačný panel". Prejdite do oblasti Povolenia a kliknite na položku Ochrana prezentácie.

3. Kliknite na položku Šifrovať heslo. Vytvorte heslo a zadajte ho do okna "Šifrovať dokument". Kliknite na tlačidlo OK.

4. Heslo znova potvrďte. Kliknite na tlačidlo OK.

5. Upozorňujeme, že oblasť "Povolenia" označuje, že na otvorenie dokumentu je potrebné heslo. Kliknite na tlačidlo "Uložiť" uložiť prezentáciu programu PowerPoint.

varovanie

• "Označiť ako koniec" nie je bezpečnostná funkcia ani nie je chránená heslom. Môže sa obrátiť.