Obsah

• inštrukcia
• tipy
• varovanie

Program Microsoft Access bol vytvorený na vyplnenie potreby používateľa pre jednoducho použiteľnú databázu. Na jeho používanie nie je potrebné mať znalosti programovacích jazykov. Prístup využívajú nadnárodné spoločnosti, malé podniky a domácnosti. K dispozícii sú modely pre použitie vo firmách a doma. Jedným z týchto modelov je osobný rozpočet. Naučte sa, ako používať rozpočet šablóny databázy Access.

inštrukcia

prístup (Obrázok so súhlasom online balíka Microsoft Office)

1. Kliknite na tlačidlo "Štart", "Programy", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Ak sa používa nedávno, prejdite na položku Štart a potom na položku Microsoft Access.

   

   prístup

2. Prejdite na položku Osobné a potom kliknite na položku Osobná kniha. K dispozícii sú modely databáz.

   

   prístup

3. Kliknite na tlačidlo "Download" pre stiahnutie "Personal Ledger" šablóny databázy.

   
   

   

   prístup

4. Zadajte "McDonalds Breakfast" do poľa "Record Title". Toto bude prvý záznam na zdokumentovanie rozpočtu.

   

   prístup

5. Do poľa "Číslo protokolu" zadajte "1". Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte položku „Kategória“ pre náklady ako „Večera“ a potom hodnotu „7,50“ ako hodnotu transakcie. Keď sú tieto polia úplné, polia v dolnom poli sa tiež aktualizujú. Dátum automaticky zadá databáza.

   

   prístup

6. Do poľa „Memo“ zadajte výraz „Raňajky so spolupracovníkom“. Toto pole umožňuje, aby boli komentáre spojené s výdavkami. Ide o výkaz výdavkov pre rozpočet.

   
   

   

   prístup

7. Kliknite na položku Nový záznam.

   

   prístup

8. Zadajte údaje pre nasledujúci záznam tak, ako sa zobrazujú na obrázku. Bude to aj záznam o výdavkoch na rozpočet. Po zadaní informácií stlačte tlačidlo "TAB" pre prechod na nasledujúci záznam.

   

   prístup

9. Zadajte "Majiteľ miezd" do poľa Názov záznamu, "3" pre číslo záznamu, "Mzdy a platy" v kategórii, "920.00" pre hodnotu transakcie a "Držiteľ miezd 15 / 02/09 až 28/02/09 "v poli Memo. Toto je záznam o vstupe do rozpočtu. Pod stĺpcom „Aktuálna čiastka“ sa nachádza zostávajúci rozpočet vo výške 787,50 USD.

   

   prístup

10. Kliknite na položku Filter v pravom hornom poli. To umožní filtrovanie záznamov. Filter môžete uložiť kliknutím na ikonu „Uložiť filter“ pod rozbaľovacou ponukou „Filter“.

11. Kliknutím na panel s dvoma šípkami otvoríte navigačnú tablu.

12. Dvakrát kliknite na položku „Kategórie nákladov“. Otvorí sa prehľad, v ktorom sa zobrazí koláčový graf, koľko peňazí sa použilo. Vytvorte si rozpočet podľa týchto informácií. Kliknutím na kartu "Transakčný účet" sa vrátite na úvodnú obrazovku.

tipy

• Kategórie možno pridať alebo vymazať zo zoznamu kategórií. K dispozícii je aj šablóna databázy pre obchodné rozpočty.

varovanie

• Databáza a rozpočet sú potrebné len vtedy, ak sú zadané informácie rovnaké. Nezabudnite uviesť všetky bankové a bankomaty.