Obsah

• inštrukcia
• tipy

Plánujete dôchodok? Predtým, ako plánujete cestovať po krajine alebo postaviť deque na dvore svojho domova, môžete mať ešte určité pracovné úlohy, vrátane toho, že poskytnete zamestnávateľovi oznámenie o vašom plánovanom odchode do dôchodku. Okrem verbálneho oznamovania svojich zámerov svojmu priamemu nadriadenému vám môže byť potrebné poskytnúť aj písomné oznámenie.

inštrukcia

Informujte svojho zamestnávateľa o svojom nadchádzajúcom odchode do dôchodku (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Uveďte zoznam príslušných informácií, ako napríklad posledný dátum, kedy chcete pracovať, identifikačné číslo zamestnanca, mená osôb, ktoré budú skopírované na liste, a poštovú adresu. Udržujte zoznamy v blízkosti, keď si sadnete a napíšete list.

2. Zapíšte si dátum, kontaktnú osobu, obchodné meno a adresu firmy v štandardnom formáte pre obchodné listy. Pridajte riadok predmetu, ktorý informuje príjemcov o účele listu, napríklad: „Predmet: Charta pre odchod do dôchodku“. Odošlite list svojmu priamemu nadriadenému.

3. Napíšte špecifický účel listu v prvom odseku, ktorý môže pozostávať len z jedného riadku, ako napríklad: „Týmto listom týmto oznamujem, že budem odchádzať do dôchodku zo svojho sídla spoločnosti XYZ a že môj posledný pracovný dátum bude 5. január 2010 "alebo" Týmto listom pošlem svoje formálne oznámenie o odchode do dôchodku. Môj posledný dátum zamestnania bude 5. január 2010. "

   
   

4. Napíšte podrobnosti o odchode do dôchodku spoločnosti v druhom odseku, vrátane podrobností, ako sú roky služby, identifikačné číslo zamestnanca a rozhodnutia o pokračovaní vašich zdravotných a stomatologických výhod. Tieto údaje musia byť vopred prerokované s kontaktom s ľudskými zdrojmi.

5. Ak plánujete presunúť sa hneď po opustení spoločnosti, uveďte oznámenie o svojej poštovej adrese. Niekedy môže byť zmena požiadaviek na adresu stratená alebo nie je doručená zamestnancom. Ak tieto informácie uvediete vo svojom liste, vaše záznamy budú aktuálne, ak vám zamestnávateľ musí po odchode do dôchodku niečo poslať; okrem toho budete legálne poistení, ak oddelenie ľudských zdrojov nezmení svoju adresu vo vašej databáze.

6. V poslednom odseku, ak si želáte, ďakujeme spoločnosti, vášmu manažmentu, spolupracovníkom a HR kontaktom. Napríklad by ste mohli povedať: "Bude mi chýbať práca v spoločnosti XYZ a som veľmi vďačný za možnosti kariérneho rozvoja, ktoré mi boli poskytnuté tu." moja skúsenosť tak príjemná “.

   
   

7. Zadajte riadok podpisu. Zatvorte "Pozdravy", nechajte štyri riadky priestoru a zadajte svoje meno.

8. Pridajte niekoľko riadkov pod svoje meno a zadajte mená všetkých ľudí, ktorým chcete zaslať kópiu tohto listu. Táto časť bude pravdepodobne obsahovať vaše kontakty na ľudské zdroje. Ak to chcete urobiť, zadajte "CC:" a meno osôb, ktoré sa majú kopírovať.

tipy

• Skontrolujte svoj list kontrolou pravopisu a chyby pri písaní a pred odoslaním vykonajte potrebné zmeny.