Obsah

• inštrukcia
• tipy
• varovanie

Mzdové listy sa používajú namiesto bodových kariet na výpočet a kontrolu rozvrhov zamestnancov. Niekedy však zamestnávateľ použije tento typ tabuľky na iné účely. Môže sa napríklad rozhodnúť použiť mzdový pracovný hárok na prenos časov z karty bodov do pracovného hárku s cieľom vypočítať čistú mzdu zamestnanca a vydať manuálnu kontrolu.

inštrukcia

Mzdové listy môžu byť tiež použité na výpočet čistého platu zamestnanca (výpočet obrázok od lefty z Fotolia.com)

1. Otvorte tabuľkový procesor a do horného riadka zadajte nasledujúce tituly: Zamestnanec, ID zamestnanca, Mzda zamestnanca, odpracované hodiny, nadčasy, hrubá platba, daň z príjmu, federálna daň, štátna daň a čistá platba.

2. V tabuľke uveďte okrem pravidelných a odpracovaných hodín aj mená zamestnancov, ich identifikačné čísla a základný plat.

3. Do poľa Hrubá platba zadajte vzorec na výpočet nasledujúcich buniek; vzorec by mal zahŕňať hodinovú mzdu vynásobenú odpracovanými hodinami plus rovnakú hodinovú mzdu vynásobenú nadčasmi a sadzbou 1,5. Výpočet obsiahnutý v poli hrubej platby by mal byť podobný: = C4D4 + E4C4 * 1,5. C4 je hodinová mzda, ktorá sa násobí odpracovanými hodinami (D4), plus E4 (nadčasy) vynásobené C4 (hodinová mzda) a 1,5, čo zodpovedá sadzbe za nadčasy.

   
   

4. Zadajte svoje vzorce pre daň z príjmu, federálnu daň a štátnu daň. Výpočet dane z príjmu bude podobný: = F40,0765, čo zodpovedá hrubej platbe vynásobenej sadzbou dane z príjmov, ktorá je v USA ekvivalentná 7,65% od roku 2010. Táto sadzba by mala byť upravená, ak v nasledujúcich rokoch dôjde k zmenám dane. Výpočet vašej federálnej dane bude podobný: = F40,12, čo je hrubá platba vynásobená 12% alebo sadzba zodpovedajúca vašej federálnej dani. Výpočet štátnej dane bude podobný: = F4 * 0,05, čo zodpovedá hrubej platbe vynásobenej 5% alebo aktuálnej sadzby Vašej štátnej dane.

5. Zadajte tiež vzorec pre čistú platbu, ktorá bude podobná: = F4- (G4 + H4 + I4), ktorá zodpovedá výpočtu hrubej platby (F4) mínus federálne a štátne dane z príjmu. Výsledok zobrazený v poli čistého platu zodpovedá sume, ktorá sa vyplatí zamestnancovi po odpočítaní daní z hrubého príjmu.

   
   

6. Uložte pracovný hárok a použite ho pre rôznych zamestnancov zmenou mena, ID zamestnanca a informácií o vašej hodinovej mzde, ak je to potrebné.

tipy

• Ak potrebujete vykonať ďalšie zrážky (napríklad poistné plnenie alebo zrážky zo mzdy), musíte vykonať ďalšie úpravy podobné daňovým zrážkam. Uistite sa, že zrážky sú vykonané pred alebo po zaplatení daní a podľa potreby ich upravte.
• Pri zmene informácií kliknite namiesto "Uložiť ako ..." namiesto uloženia pracovného hárka. takže si ponecháte pôvodnú verziu nedotknutú.

varovanie

• Keď sa vaše daňové sadzby zmenia, budete musieť zmeniť vzorce vo svojom pracovnom hárku tak, aby odrážali aktualizované daňové informácie.