Obsah

• inštrukcia
• varovanie
• Čo potrebujete

Mnohé pracovné hárky obsahujú informácie špecifické pre dátum. Na účely podávania správ je užitočné vedieť, ako rozdeliť dátumové informácie v rokoch a / alebo mesiacoch. Konverzia dátumu na rok alebo mesiac vám umožní triediť a vytvárať kontingenčné tabuľky a grafy zoskupovaním informácií podľa roku alebo mesiaca. To vám umožní extrapolovať konkrétne informácie za rok alebo mesiac na koncoročné alebo polročné správy. Táto konverzia nenahradí pôvodnú informáciu o dátume.

inštrukcia

Previesť informácie o dátume (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

1. Otvorte zošit programu Excel, ktorý obsahuje dátumy, ktoré chcete previesť na roky. Ak tento súbor nemáte k dispozícii, precvičte si vytvorenie niektorých informácií o dátume v jednom stĺpci programu Excel.

2. Názov stĺpca dátumu označte ako „Dátum“ a stĺpec, ktorého rok chcete previesť na „Rok“.

3. Do druhého riadku stĺpca "Rok" vložte nasledujúci vzorec: "= ROK (A2)", kde A2 je bunka, v ktorej sa nachádza v druhom riadku stĺpca Dátum. Ak stĺpec "Údaje" nie je stĺpcom "A", zmeňte odkaz na bunku na správny, aby ste identifikovali stĺpec (od "A" po "IV") a správny riadok (číslo 1 až 65 536).

   
   

4. Zadajte názov stĺpca, v ktorom sa má mesiac zobrazovať ako Mesiac.

5. Umiestnite nasledujúci vzorec do druhého riadku stĺpca "Mesiac": "= MONTH (A2)", kde A2 je bunka, v ktorej sa nachádza v druhom riadku stĺpca "Dátum". Ak stĺpec "Dátum" nie je stĺpcom "A", zmeňte odkaz na bunku a označte príslušný stĺpec (z "A" do "IV") a správny riadok (číslo 1 až 65 536).

varovanie

• Zabezpečenie toho, že sa odvolávate na správnu bunku, je nevyhnutné pre vrátenie správnych informácií pri použití vzorca. Ak si nie ste istí, či sa vzorec vzťahuje na správnu bunku, vyberte bunku vzorca a ľavým tlačidlom myši kliknite na funkciu (fx) v hornej časti zošita. Bunka, na ktorú sa vzorec vzťahuje, sa uvádza v poli funkcií av súbore.

Čo potrebujete

• vynikať