Obsah
Powerpoint, softvér ponúkaný spoločnosťou Microsoft, umožňuje používateľom vytvárať elektronické prezentácie. V aplikácii Powerpoint môžu používatelia používať text, fotografie, ilustrácie, kresby, tabuľky, grafy a filmy na efektívne prevedenie publika prezentáciou. Powerpoint sa používa na vzdelávacie aj obchodné účely, pretože umožňuje jednoduché a kreatívne prezentácie. Avšak ako každá forma prezentácie, aj prezentácia v aplikácii Powerpoint má výhody a nevýhody.
Príprava
Medzi výhody pri príprave prezentácie v Powerpointe patrí kreativita, flexibilita a ľahkosť. Powerpoint ponúka používateľom rôzne preddefinované šablóny a rozloženia. Tieto šablóny vytvárajú základ pre celkový vzhľad prezentácie, napríklad toho, ako sa na každej snímke zobrazia názvy, text a grafika. Používatelia však môžu použiť prázdnu šablónu, ak si chcú vytvoriť vlastné rozloženie. Pri príprave prezentácie je ľahké upravovať snímky, kedykoľvek je to potrebné. Používatelia môžu upravovať informácie o hotových snímkach, mazať nepotrebné snímky, pridávať zabudnuté snímky a zmeniť usporiadanie prezentačných snímok.
Medzi nevýhody, ktoré možno nájsť pri príprave prezentácie v Powerpointe, patrí nedostatok potrebných zručností. Aj keď väčšina ľudí nepovažuje program Powerpoint za ťažký na používanie, na efektívne vytvorenie úspešnej prezentácie si vyžaduje určitú sadu zručností. Pre jednotlivcov s malými alebo žiadnymi počítačovými skúsenosťami môže byť ťažké ich používať.
Prezentácia
Počas prezentácie má PowerPoint rôzne výhody pre moderátora i poslucháčov. Ak chcete v prezentácii postúpiť, stačí moderátorovi kliknúť na tlačidlo, ktoré moderátorovi umožní udržiavať očný kontakt so svojím publikom a používať ruky na zvýraznenie. Prezentácia v Powerpointe často vyzerá pekne a má zaujímavú grafiku, ktorá udržuje záujem divákov. Okrem toho je možné ho premietať na veľkú obrazovku pre veľkú sálu alebo učebňu.
Nevýhodou spojenou s prezentáciami v PowerPointe je potreba určitých požiadaviek. Potrebný bude počítač, projektor, plátno a elektrina. Musíte tiež stlmiť svetlá v miestnosti, aby ste umožnili správne sledovanie. Druhou nevýhodou je riziko technických problémov. Úspešnosť prezentácie úplne závisí od správneho fungovania technológie.
Skladovanie
Po prezentácii je možné snímky PowerPoint ľahko distribuovať ľuďom potrebným pre budúce použitie. Na rozdiel od papierovania možno prezentáciu v PowerPointe ľahko uložiť do počítača, čo sťažuje jeho stratu alebo nesprávne umiestnenie.
Nevýhodou je, že elektronický súbor sa môže stratiť v dôsledku počítačového vírusu alebo sa môže omylom vymazať.
