Obsah
Riadenie alebo práca v podniku si vyžaduje profesionalitu, organizáciu a komunikáciu. V určitom bode by každá spoločnosť mala byť schopná správne písať a posielať obchodné a / alebo obchodné listy. Formát a obsah dokumentu by mali odrážať profesionálny obchodný prístup. Existuje viac ako jeden spôsob, ako napísať tento typ listu. Väčšina z nich považuje dve z nich za prijateľné.
Základná štruktúra
Obchodné listy sú zvyčajne napísané a vytlačené na listoch hlavičkového papiera. V takýchto prípadoch sú informácie o odosielateľovi (ako napríklad názov spoločnosti, adresa a kontaktné čísla) už na hlavičkovom papieri a nemali by byť zahrnuté do listu. Ak sa hlavičkový papier nepoužíva, tieto informácie by sa mali zahrnúť. Dátum vydania listu je štruktúrovaný takto: deň / mesiac / rok.
Meno príjemcu sa zobrazí po dátume a začína vlastným názvom, napríklad: „Pán“ alebo „pani“ a meno. Potom sa zobrazí pozdrav, ktorý používa rovnaký názov, aký sa použil v informáciách o príjemcovi.
Telo textu prichádza po pozdravu. Je dôležité, aby bol obchodný list stručný, faktický a profesionálny - aj keď je tiež vhodné zachovať priateľský tón.List končí uzavretím, zvyčajne frázou, ako napríklad: „S pozdravom“ alebo „Vďačný“ a podpisom odosielateľa.
Najbežnejší štýl
Najobľúbenejším štýlom obchodného listu je blok. Ak chcete dodržať pravidlá tohto formátu, musí byť celý text zarovnaný vľavo. Predvolená je veľkosť písma 12 a odporúča sa štýl „Times New Roman“. Dokument by mal mať jednoduchý odstup medzi riadkami, ale medzi odsekmi alebo časťami sa musí zdvojnásobiť. To zahŕňa súbor odsekov, informácie o odosielateľovi a príjemcovi a uzavretie. Použitie formátu bloku je priemyselný štandard.
Druhý najbežnejší štýl
Upravený formát blokov je druhým najpoužívanejším typom v podnikateľskom svete. Má štruktúru podobnú štruktúre blokového formátu, ale s niekoľkými rozdielmi. Rovnako ako vo formáte blokov, aj upravený má jednoduchý odstup medzi riadkami a dvojitý medzi odsekmi. Písmo je "Times New Roman", veľkosť 12. Okrem toho je formát textu tiež zarovnaný doľava (okrem dátumu a uzáveru, ktoré sú vycentrované). Aj keď je tento štýl prijateľný pre obchodné listy, je oveľa menej bežný ako formát blokov.
Bonusový štýl
Tretím a posledným spoločným typom obchodných listov je polovičný formát. Vo všeobecnosti to nie je prijateľný formát pre obchodné listy, ale používa sa v niektorých zriedkavých prípadoch. Tento štýl je veľmi podobný blokovaniu, jediný rozdiel je na začiatku tela odsekov. Namiesto zarovnania všetkých riadkov doľava je prvý riadok každého odseku odsadený. To je veľmi bežný štýl pre eseje, ale to nie je široko používaný v písaní obchodných listov. Písmo "Times New Roman", veľkosť 12, je v tomto textovom štýle veľmi bežné, hoci ho možno nahradiť fontom "Arial".
