Obsah

• hierarchie
• Podľa oddelenia
• Zodpovednosťou

Koordinácia v rámci organizácie je nevyhnutná pre váš úspech. Ak informácie nemajú hladkú cestu medzi rôznymi časťami spoločnosti, môžu sa stratiť dôležité údaje a produktivita trpí, keď sa údaje majú obnoviť. Poskytnutie času na rozvoj dobrých koordinačných techník vo vašej organizácii môže viesť k lepšiemu fungovaniu projektov, k zlepšeniu produktivity a môže tiež prispieť k zvýšeniu zisku v konečnom dôsledku.

Čas je potrebné vyčleniť na plánovanie úspechu organizácie (mapovanie úspešného obrazu Chada McDermotta z Fotolia.com)

hierarchie

Jednou z koordinačných stratégií v každej organizácii je hierarchia. Ak existuje uznávaná hierarchia, členovia vedia, kto má na starosti a ako ďaleko musia informácie cestovať po firemnom rebríčku. Rešpektovanie podnikovej hierarchie znamená, že zamestnanci vedia, ako sa vysporiadať s problémami, ktoré môžu vzniknúť s ich priamym nadriadeným alebo manažérom oddelenia. Umožniť zamestnancom využiť hierarchiu spoločnosti na pomoc pri riešení manažérskych problémov v rámci vlastného oddelenia môže pomôcť spoločnosti hodnotiť manažérov a manažérov, ktorí sú neefektívni.

Podľa oddelenia

Autonómia je v každej organizácii veľmi dôležitá a štruktúra oddelenia sa stáva jednou z najkritickejších koordinačných stratégií, ktoré bude mať spoločnosť. Každé oddelenie je zodpovedné za rôzne úlohy a za úspech spoločnosti, tieto oddelenia musia pracovať na plnení svojich povinností. Dobrý vedúci oddelenia vie, ako koordinovať aktivity vášho oddelenia a zabezpečiť otvorenú komunikáciu medzi všetkými členmi vašej skupiny.

Metóda rezortnej koordinácie priamo zapadá do hierarchickej diskusie uvedenej v predchádzajúcej časti, pretože každý vedúci oddelenia sa stáva hovorcom svojho oddelenia. Využívajú teda hierarchiu v rámci spoločnosti na riešenie problémov a na zlepšenie produktivity.

Zodpovednosťou

Niekedy sa musí koordinačná iniciatíva uskutočniť na základe individuálnych zodpovedností. V každom oddelení môže byť napríklad ministerský tajomník, ktorý môže požiadať o kontrolu platieb, ale iba jedna osoba v spoločnosti je vlastne oprávnená vydávať tieto kontroly. Koordinačné úlohy založené na individuálnej zodpovednosti môžu umožniť hladký priebeh dôležitejších denných činností. Keď každý v spoločnosti vie, že osoba je za niečo zodpovedná, je oveľa jednoduchšie, aby bola činnosť dokončená včas.