Obsah
Účelom žiadosti o návrh (RFP) pre spoločnosti je vyžiadať si od dodávateľov návrhy na poskytnutie tovaru a služieb, ktoré sa zaoberajú konkrétnymi podnikovými problémami a spravidla predstavujú prvú fázu procesu obstarávania. Po obdržaní žiadosti o ponuku ponúkate obchodnú príležitosť napísaním návrhu, ktorý podrobne popisuje podmienky projektu. Podľa knihy „Business Driven Information Technology“: „Žiadosti o cenovú ponuku môžu predstavovať jednostránkové vyhlásenie o podnikovom probléme alebo môžu dosiahnuť 40 alebo viac stránok s podrobnými technickými a funkčnými problémami“. Šablóny RFP však zvyčajne obsahujú základné sekcie, ktoré by ste mali poznať.
Krok 1
Predstavte svoju spoločnosť a svoje poslanie. Popíšte rozsah produktov alebo služieb vašej spoločnosti, ako aj ich históriu. Zvýraznite všetky špeciálne uznania, technické zručnosti a kvalifikácie, ktoré môžu spoločnosť odlíšiť od konkurencie, a urobiť z nej ideálnu voľbu.
Krok 2
Podrobne opíšte svoje navrhované podmienky a harmonogram. Zadajte, ako chcete splniť potreby a ciele definované v RFP.
Krok 3
Zahrňte informácie o cenách. Cena sa zvyčajne určuje podľa nákladov plus ziskovej marže, ktorú očakávate. Pred stanovením ceny stojí za to preskúmať hodnotu podobných produktov alebo služieb vo vašom priemysle, aby ste boli konkurencieschopní.
Krok 4
Zhrňte výhody partnerstva z pohľadu zákazníka. Propagujte svoje silné stránky a uveďte dôvody, ktoré vás robia dobrou voľbou pre potreby vašich klientov. Napríklad vaša spoločnosť môže mať vynikajúce odvetvie služieb zákazníkom alebo postupy pri eskalácii problémov.
Krok 5
Uveďte svoj autorizovaný podpis a kontaktné informácie. Uľahčite situáciu svojmu potenciálnemu zákazníkovi poskytnutím jeho kontaktných údajov, aby mohol pokračovať v prijatí vášho návrhu a vrátení dokumentu vám.
