Obsah
Dôležitou súčasťou plánovania akejkoľvek udalosti alebo aktivity, či už je to obchodná konferencia alebo koncert v parku, je vytvorenie harmonogramu, ktorý jasne stanoví, čo sa stane a kedy v prípade, že k tomu dôjde. Dôležitou súčasťou tvorby rozvrhu je organizované rozloženie, ktoré je ľahko čitateľné a zrozumiteľné. Jedným z najlepších programov, ktoré na to môžete použiť, je Microsoft Word. Obsahuje rôzne funkcie, ktoré vám môžu pomôcť vytvoriť dokonalý rozvrh.
Krok 1
Otvorte program Microsoft Word. V ponuke choďte na „Formátovať“ a kliknite na „Stránka“. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte z preddefinovaných veľkostí tú, ktorú chcete pre svoj program. Alebo zadajte vlastnú veľkosť na výšku a šírku. Kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 2
Vyberte požadovaný štýl, farbu a veľkosť písma pre svoju hlavičku. Potom vytvorte text pre túto oblasť. Hlavička musí obsahovať názov udalosti alebo aktivity. Podľa povahy udalosti môžete uviesť aj svoje meno alebo názov svojej organizácie. Ak sa jedná o konferenciu, môžete tiež zahrnúť krátke vyhlásenie poďakovanie hosťom za účasť.
Krok 3
V ponuke kliknite na „Vložiť“ a vyberte „Vložiť tabuľku“. Z možností vyberte možnosť „Vytvoriť tabuľku“.
Krok 4
Pomocou tohto nástroja vytvorte vonkajšie obdĺžnikové ohraničenie, ktoré obsahuje váš program. Rovnakým nástrojom potom obdĺžnik rozdelte na dva stĺpce. Vytvorte pravý stĺpec oveľa širší. Potom vytvorte sériu riadkov.
Krok 5
Do prvého stĺpca vľavo zadajte dátum a čas prvej udalosti. V pravom stĺpci napíšte krátky popis. Napríklad pre predstavenie o desiatej ráno napíšte názov skupiny a skladby, ktoré budú hrať.
Krok 6
Opakovaním kroku 5 pridajte všetky udalosti do plánu. Uložte a vytlačte svoju prácu.
