Obsah
Zjednodušene povedané, vytlačený šek vyzerá profesionálnejšie ako ručne písaný, rovnako je menej náchylný na zneužitie a je „pohyblivejší“; veľa prevádzok odmietne okamžitú výmenu ručne písaných šekov, zatiaľ čo kontroly vytlačené počítačom nie.
Tlačiarne šekov sú v účtovných programoch bežné, čo uľahčuje súvahy. Účtovné knihy sa automaticky prispôsobia výške šeku a obsahujú aj záznam príjemcu. Vďaka tomu je účtovníctvo transparentnejšie a jednoduchšie pre finančné riadenie.
Prečo tlačiť šeky na počítači?
Ako vytlačím šek?
Populárne účtovnícke programy, ako sú Microsoft Money, Quicken a Quickbooks, majú šekové tlačové aplikácie, ktoré ich správne vypĺňajú. Všetko, čo užívateľ potrebuje, je vyplniť medzery v kliknutí na „Tlačiť“.
Pre tých, ktorí nemajú účtovnícke programy, existuje niekoľko bezplatných šablón online, ktoré vám umožňujú písať a tlačiť šeky. Tieto programy vyžadujú program Microsoft Word, Excel alebo podobný program.
Pre použitie v tlačiarňach musíte mať urobené šeky. Väčšina bánk ich produkuje; prichádzajú v hárkoch po troch alebo štyroch na stránku a sú ako bežné bianko šeky. Sú však drahšie ako bežné kupóny.
Skontrolujte tipy na plnenie
Pri písaní šekov na počítači skontrolujte, či sú všetky zadané informácie správne napísané a veľké a čitateľné písmo. Dobré je na to akékoľvek písmo Sans-Serif; ak máte pochybnosti, použite veľkosť Arial 12 alebo 14. Majte na pamäti, že rovnako ako pri ručne písaných kontrolách môžu chyby spôsobiť neplatnosť dokumentu.
Pred vytlačením prvej dávky šekov otestujte prázdny kúsok papiera, aby ste úplne porozumeli orientácii a umiestneniu papiera. Ušetrite papier a šeky tlačením ako koncept, aby ste predišli chybám. Položte testovaciu potlač na slepý šek a umiestnite ju proti svetlu, aby ste zistili, či všetky čiary a medzery zodpovedajú údajom napísaným na testovacej vzorke. Ak sa vyskytnú chyby, vykonajte úpravy. Po dokončení technických krokov čoskoro zabudnete na starý spôsob písania šekov.
