Obsah
- Identifikácia predávajúceho
- vyjednávanie
- Práve včas
- zhoda
- Pracovný tím
- Zabezpečenie environmentálnej zodpovednosti organizácie
Hlavnou zodpovednosťou nákupného oddelenia ktorejkoľvek organizácie je nadobudnúť tovar a služby potrebné pre postup podnikania. Zodpovednosť za realizáciu opatrení na znižovanie nákladov je životaschopným cieľom, pretože peniaze, ktoré ušetrí efektívny nákupný systém, sa dostanú do výsledkov. Dôležitými rezortnými cieľmi sú vyjednávanie konkurenčných cien, získavanie kvalitných produktov a zabezpečenie včasných dodávok. Dôležité je aj výber a riadenie dodávateľa.
Identifikácia predávajúceho
Získanie kvalitných produktov za konkurenčné ceny sa začína dlho pred vytvorením objednávky. Primárnym cieľom v nákupnej organizácii je výber predávajúceho. Vypracovanie súboru kritérií na určenie, s ktorými dodávateľmi bude spoločnosť rokovať, spadá do pôsobnosti oddelenia. Dôsledné a priebežné hodnotenie dodávateľov je pre vaše riadenie nevyhnutné. Ďalším dôležitým cieľom nákupného oddelenia je budovanie a udržiavanie silných vzťahov s predávajúcim.
vyjednávanie
Stanovenie podmienok zmluvy je základnou zodpovednosťou, ktorá zahŕňa rokovania. Primárnym cieľom každého člena nákupného tímu je efektívne obchodovať. Znamená to, že sa vopred pripraví stretnutie na podpis zmluvy. Schopnosť presvedčiť sa a prevziať vedúcu úlohu v procese napredovania je nevyhnutná pre úspešné rokovania. Je tiež veľmi dôležité, aby bol jednotlivec dobrým poslucháčom.
Práve včas
Mnohé oddelenia nákupu vo výrobných spoločnostiach dodržiavajú objednávkový systém práve včas. Cieľom tohto systému je maximalizovať zisky tým, že sa materiály umiestnia na zadných dverách a na podlahe v obchode, čím sa zabráni pomalému skladovaniu. Aby bol tento systém úspešne implementovaný, je nevyhnutné, aby bol príkaz načasovaný. Okrem toho musí nákupné oddelenie zabezpečiť, aby dodávatelia plnili dodacie záväzky.
zhoda
Oddelenia nákupu musia dodržiavať federálne a štátne zákony, ktoré ovplyvňujú obstarávanie tovarov a služieb. Vnútorné politiky tiež upravujú nákupné procesy, ktoré musia dodržiavať obchodní zástupcovia. Zodpovedajú za posúdenie toho, či sú rekvizície presné a či sú v súlade s politikou. Požiadavky na nákup musia byť navyše v rámci rozpočtových pravidiel a musia byť podpísané vedúcim oddelenia.
Pracovný tím
Cieľom nákupných oddelení je spolupracovať s kľúčovými oddeleniami a povzbudzovať zamestnancov k práci. Významným cieľom je pochopenie potrieb a požiadaviek každej jednotky v rámci spoločnosti. Účasť na strategických stretnutiach a pomoc pri poskytovaní riešení je životaschopným obchodným cieľom. Účasť na multifunkčných tímoch je spôsob, ako pridať organizácii hodnotu.
Zabezpečenie environmentálnej zodpovednosti organizácie
Mnohé oddelenia nákupu stanovujú ciele, ktoré ovplyvňujú organizáciu kombináciou opatrení na znižovanie nákladov s produktmi, ktoré nepoškodzujú životné prostredie. Jedným zo spôsobov, ako dosiahnuť tento cieľ, je vyplniť požiadavky na čistenie materiálov vyrobených z ekologických produktov bez nebezpečných chemikálií. Výskum a zabezpečenie dôležitých zariadení, ktoré majú efektívnu spotrebu energie, môžu priniesť daňové stimuly. Nákup recyklovaných položiek je ďalším životaschopným cieľom organizácie.
