Obsah
Úloha administratívneho asistenta sa vyvinula z jednoduchého odpovedania na telefóny, archivovania dokumentov a plánovania ciest, aby zahŕňala komplexnejšie zodpovednosti, ako je vytváranie prezentácií zákazníkov a finančná analýza. Úspech závisí vo veľkej miere od schopnosti byť dobre organizovaný, venovať pozornosť detailom, byť proaktívny a mať dobré komunikačné zručnosti.
Plánovanie podujatí
Administratívni asistenti riadia každodenné činnosti, zvyčajne niekoľkých ľudí vo vašej spoločnosti. Úlohy spojené s koordináciou firemných stretnutí zahŕňajú plánovanie a organizovanie konferenčných miestností, rezervovanie vhodného vybavenia, zriaďovanie videokonferencií, zasielanie pripomienok a zabezpečovanie švédskych stolov.
Návrhy a iné komunikačné materiály
Administratívni asistenti pripravujú rôzne dokumenty, vrátane návrhov klientov a tvorby listov a e-mailov s využitím programov, ako sú Microsoft PowerPoint, Visio, Word a Excel. Okrem toho administratívni asistenti kontrolujú dokumenty pred ich distribúciou.
Finančná správa
Mnohí administratívni asistenti pripravujú finančné správy podľa potreby. Sledujú a predkladajú správy o plánoch a výdavkoch a vykonávajú aktivity súvisiace s projektom.
Hľadať na internete
Administratívny asistent často používa internet na zhromažďovanie informácií, aby mohol prijímať informovanejšie rozhodnutia, podporovať iniciatívy a nájsť riešenia.
Správa dát
Očakáva sa, že administratívni asistenti vytvoria nové účty a budú vykonávať aj finančné zbierky, často kontrolujúce účtovníctvo zákazníkov.
