Obsah
Spoločnosti si môžu vybrať buď hotovostný účtovný systém alebo akruálny účtovný systém. Hotovostné účtovníctvo počíta príjmy a výdavky pri prijímaní platieb a čerpaní finančných prostriedkov. Cvičenie účtovníctvo používa ako časovo rozlíšenie, tak aj časové rozlíšenie na presnejšie alokáciu platieb a výnosov za obdobie, v ktorom bol tovar alebo služba spotrebovaný alebo poskytnutý. Odložené položky sa zvyčajne zobrazujú vo finančnom výkaze alebo vo výkaze ziskov a strát.
Základy odkladu
Odklady sa vyskytujú v príjmovej alebo ziskovej časti účtovných kníh spoločnosti, ako aj v nákladovej časti. Ak dôjde k prijatiu alebo odchodu platby v rámci účtovného obdobia, ale ovplyvní niekoľko účtovných období, časť platby sa musí odložiť za každé účtovné obdobie, v ktorom sa predplatené prostriedky zarobili alebo vynaložili.
Odklad výdavkov
Ak vaša spoločnosť platí účty, ktoré pokrývajú obdobie niekoľkých mesiacov platby, potom náklady na účet patria ku každému mesiacu, ktorý bol zaplatený vopred. Ak napríklad vaša spoločnosť zaplatí za vašu bezpečnostnú službu 6 mesiacov vopred, musíte rozdeliť celkové náklady na službu o šesť, aby ste dosiahli mesačné náklady na mesačný zostatok alebo finančný výkaz. Ak je vaša januárová platba vo výške 600,00 dolárov pokrýva mesiace od januára do júna, 100,00 dolárov sa stane vaším januárovým výdavkom. Zvyšných 500,00 USD sa zaznamenáva ako predplatené a stáva sa aktívom v súvahe. Každý mesiac musíte vytvoriť novú položku účtu odstránením 100 USD z predplateného vstupu a priradením bezpečnostných nákladov v mesiaci.
Odklad príjmu
Vaša spoločnosť môže dostať preddavky na služby alebo tovar. Ak používa akruálny účtovný systém, musíte priradiť zisk k mesiacom, v ktorých sú služby alebo tovar skutočne držané alebo dodané. Môže to byť obdobie niekoľkých mesiacov, pri ktorom sa príjmy rovnomerne odkladajú, alebo odklad fixnej sumy až do dokončenia objednaného tovaru. Odložené zisky sa stávajú nerealizovanými ziskami z výnosov a sú vykázané ako záväzok v súvahe až do ukončenia práce vašej spoločnosti. V tomto okamihu sa výnosy budúcich období stanú aktívami.
Obrátenie vstupov
Pri zaznamenávaní odložených nákladov alebo výnosov vo svojich zošitoch budete možno musieť použiť účtovný zápis, ktorý je známy aj ako záznam o zrušení, aby sa objasnili počiatočné výdavky a ich následné odklady. Napríklad vzorka na účte výkazu výdavkov za január môže uvádzať: "platba za bezpečnostnú službu: R $ 600,00 za január až jún. R $ 100,00 náklady za január. R $ 500,00 odložené predplatené v súvahe. “
