Obsah

• inštrukcia
• Čo potrebujete

Vytvorenie časového harmonogramu pre zamestnancov je zásadným krokom pri vytváraní a udržiavaní efektívneho pracovného prostredia. Pri zostavovaní rozvrhu zamestnancov je dôležité zabezpečiť, aby všetky zmeny mali dostatočné pokrytie, aby každý zamestnanec pracoval v primeranom čase a aby zamestnanci dostávali dostatok času. Použite program Microsoft Excel na nastavenie plánu zamestnancov, ktorý je efektívny a ľahko použiteľný.

inštrukcia

Časová os zamestnancov

1. Otvorte prázdny pracovný hárok programu Excel. Prejdite na kartu "Vložiť" v programe Excel 2007 alebo v ponuke Zobraziť v programe Excel 2003 alebo starších verziách a vyberte položku Záhlavie a päta. Vyberte "Vlastné hlavičky" a zadajte "Plán zamestnancov".

2. Prejdite na kartu "Rozloženie stránky" v programe Excel 2007 a kliknite na položku Orientácia. Vyberte "Landscape" v programe Excel 2003 alebo staršie, prejdite do menu "Súbor" a vyberte "Nastavenie stránky". Do bunky "A1" zadajte "Pre týždeň:". Vyberte bunku "A4".

3. Nastavte bunku zmenou veľkosti písma na "12" a vyberte "Tučné" z karty "Domov" programu Excel 2007 alebo "Formátovanie" kartu v programe Excel 2003 alebo staršej. Zadajte prvý deň naprogramovaného pracovného týždňa pre zamestnancov.

   
   

4. Vyberte bunku "B4". Zadajte prvý plánovaný čas pre zamestnancov, aby mohli začať pracovať. Zadajte viackrát do zostávajúcich buniek v riadku 4. Môžu byť pridané hodinu a pol alebo jednu hodinu. Zadajte časy radenia.

5. Vyberte bunku "A5". Zadajte meno prvého zamestnanca v abecednom poradí. V bunke "A6" zadajte nasledujúceho zamestnanca v abecednom poradí a pokračujte dovtedy, kým všetci zamestnanci nebudú na programe.

6. Vynechajte riadok a opakujte kroky 3 až 5 s druhým dňom pracovného týždňa. Tento postup zopakujte so zostávajúcimi dňami pracovného dňa.Pridajte farby do buniek, ktoré obsahujú dni, časy a mená zamestnancov pomocou tlačidla „Vyplniť farbu“ v skupine „Písmo v programe Excel 2007 alebo na paneli s nástrojmi„ Formátovanie “v programe Excel 2003 alebo staršom.

7. Uložte rozvrh zamestnanca ako šablónu programu Excel. Kliknite na tlačidlo "Office Button" v programe Excel 2007 alebo v ponuke "Súbor 2003 alebo staršie" a vyberte "Uložiť ako." Zadajte "Plán zamestnancov" v poli "Názov súboru" Vyberte "Šablóna programu Excel (* .xltx)" v poli "Typ" v programe Excel 2007 alebo "Šablóna" v programe Excel 2003 alebo staršom a kliknite na tlačidlo "Uložiť". To vám umožní znovu použiť plán bez nutnosti konfigurovať ho znova.

   
   

Čo potrebujete

• Microsoft Excel 2000 - 2007