Obsah
Keď organizujete program Excel na ukladanie údajov, výpočty a umiestňovanie hypertextových odkazov z externých zdrojov údajov s cieľom maximalizovať efektivitu, program musí rýchlo zmeniť bunky v tabuľke. Ak sú údaje príliš ťažké, môže existovať pomalosť. Vyriešte tieto problémy znížením alebo preskupením údajov tabuľky.
výpočty
Excel vypočíta vždy, keď je obrazovka aktualizovaná, otvorená alebo uložená. Ak existuje príliš veľa výpočtov, môže to spomaliť program. Vykonanie výpočtov na celom stĺpci môže napríklad trvať dlho. Jedným z riešení je znížiť počet účtov v pracovnom hárku. Ďalším riešením je znížiť frekvenciu výpočtov otvorením "Options" kliknutím na "Formulas" a zmenou na "Manual".
Kruhové odkazy
Program Excel umožňuje prepojenie iných tabuliek alebo súborov na zdieľanie údajov medzi súbormi. Vytvorenie prepojení s jednou cestou redukuje duplicitné údaje a minimalizuje potrebu aktualizácie viacerých pracovných hárkov. Dva pracovné listy navzájom prepojené vytvárajú kruhový odkaz, ktorý je menej účinný a má za následok zníženie výkonu. Vyriešte tento problém vytvorením tabuľky ako databázy. Zdieľajte informácie z tohto zdroja s inými tabuľkami bez vytvárania kruhových odkazov.
Veľkosť súboru
Súbory programu Excel s množstvom údajov môžu byť pomalé. Bez ohľadu na výpočty, kruhové odkazy alebo odkazy, príliš veľa dát preťažuje program. Rozdeliť súbor do rôznych súborov vyriešiť. Pridajte filter do záhlavia stĺpca, aby ste našli podobné skupiny údajov, ktoré možno kopírovať a prilepiť do nových pracovných hárkov. Zvýraznite riadky, ktoré obsahujú menovky stĺpcov, kliknite na položku „Triediť a filtrovať“ a vyberte možnosť „Filter“.
zviditeľniť
Vyberte najvhodnejšie zobrazenie na spomalenie. Ak vytvárate dokument na tlač, "Rozloženie stránky" vám umožní vidieť, ako je stránka. Ak používate program Excel na ukladanie a usporiadanie údajov, vhodnejšie je normálne zobrazenie. Ak je program počas tohto zobrazenia pomalý, prejdite na možnosť Normálne zobrazenie.
