Obsah
- Funkcia ISBLANK
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
- Funkcia LEN
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
- Funkcia IF
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Krok 4
- Krok 5
- Krok 6
Hľadanie prázdnych buniek vo veľkých a zložitých tabuľkách vyžaduje viac ako jednoduché overenie. Existuje niekoľko metód na identifikáciu týchto úloh. Niektoré príklady sú funkcie ISBLANK, LEN a IF.
Ak je bunka prázdna, funkcia ISBLANK vráti logickú hodnotu TRUE. Funkcia LEN vracia hodnotu, ktorá udáva počet znakov v reťazci alebo počet bajtov potrebných na uloženie premennej do bunky. Ak je bunka prázdna, bude hodnota podľa Microsoftu nulová. Na testovanie prázdnych buniek môžete použiť funkciu IF s prázdnymi úvodzovkami ("").
Na objasnenie použitia funkcií: „B2“ predstavuje bunku, ktorá sa má testovať. „E2“ predstavuje bunku, ktorá dostane vzorec. Namiesto týchto adries buniek použite hodnoty údajov. Pre zjednodušenie vzorca nezabudnite, že: ak sú nadpisy v rade, musia byť čísla riadkov rovnaké; ak sú nadpisy v stĺpci, musia byť písmená stĺpcov rovnaké.
Funkcia ISBLANK
Krok 1
Otvorte tabuľku programu Excel, ktorá bude skontrolovaná.
Krok 2
Do prvého prázdneho stĺpca vložte príslušnú hlavičku.
Krok 3
Do riadku zodpovedajúceho prvým údajom, ktoré chcete skontrolovať, zadajte „= ISBLANK (B2)“ a stlačte „Enter“. Tento vzorec hovorí: „Bunka B2 je prázdna.“ Ak je toto tvrdenie pravdivé, zobrazí sa hodnota „Pravda“, inak sa zobrazí hodnota „nepravda“.
Krok 4
Skopírujte bunku, ktorá obsahuje vzorec. Vyberte všetky bunky zodpovedajúce údajom, ktoré sa majú overiť. Prilepte vzorec.
Krok 5
V ponuke vyberte kartu „Údaje“ a stlačte tlačidlo „Filter“.
Krok 6
Kliknite na šípku filtra v hornej časti stĺpca, ktorý obsahuje vzorec. Ak chcete zobraziť riadky alebo stĺpce s prázdnymi bunkami, vyberte možnosť „true“.
Funkcia LEN
Krok 1
Otvorte tabuľku programu Excel, ktorá bude skontrolovaná.
Krok 2
Do prvého prázdneho stĺpca vložte príslušnú hlavičku.
Krok 3
Vložte riadok zodpovedajúci prvým údajom, ktoré sa majú skontrolovať: = if (LEN (B2) <1, "EMPTY", "IS NOT EMPTY")
Stlačte Enter".
Tento vzorec hovorí:
Ak je hodnota LEN menšia ako 1 (0), potom bude položka „PRÁZDNY“, ak hodnota LEN nie je menšia ako 1 (0), potom bude položka „NEMAJTE PRÁZDNY“.
Krok 4
Skopírujte bunku, ktorá obsahuje vzorec. Vyberte všetky bunky zodpovedajúce údajom, ktoré sa majú overiť. Prilepte vzorec.
Krok 5
V ponuke vyberte kartu „Údaje“ a stlačte tlačidlo „Filter“.
Krok 6
Kliknite na šípku filtra v hornej časti stĺpca, ktorý obsahuje vzorec. Ak chcete zobraziť riadky alebo stĺpce s prázdnymi bunkami, vyberte možnosť PRÁZDNY.
Funkcia IF
Krok 1
Otvorte tabuľku programu Excel, ktorá bude skontrolovaná.
Krok 2
Do prvého prázdneho stĺpca vložte príslušnú hlavičku.
Krok 3
Vložte do riadku zodpovedajúceho prvým údajom, ktoré sa majú skontrolovať:
= AK (B2 = "", "PRÁZDNÝ", "NIE JE PRÁZDNY")
Stlačte Enter".
Krok 4
Skopírujte bunku, ktorá obsahuje vzorec. Vyberte všetky bunky zodpovedajúce údajom, ktoré sa majú overiť. Prilepte vzorec.
Krok 5
V ponuke vyberte kartu „Údaje“ a stlačte tlačidlo „Filter“.
Krok 6
Kliknite na šípku filtra v hornej časti stĺpca, ktorý obsahuje vzorec. Ak chcete zobraziť riadky alebo stĺpce s prázdnymi bunkami, vyberte možnosť PRÁZDNY.
