Obsah

• inštrukcia
• Pridať e-mailové adresy z pracovného hárka programu Microsoft Excel
• Pridať e-mailové adresy z dokumentu programu Microsoft Word

Distribučné zoznamy uložené v priečinku Kontakty programu Outlook vytvárajú jednoduchý spôsob odosielania hromadných e-mailov viacerým príjemcom. Niekedy zdĺhavá úloha pridania každej jednotlivej e-mailovej adresy môže trvať dlho. Môžete ušetriť čas a písanie vykonaním hromadnej kópie e-mailových adries z existujúcej tabuľky alebo dokumentu a vložením adries do distribučného zoznamu programu Outlook.

inštrukcia

Šetrite čas kopírovaním viacerých e-mailových adries do distribučného zoznamu programu Outlook (obrázok e-mailových kľúčov jeff Dalton z Fotolia.com)

Pridať e-mailové adresy z pracovného hárka programu Microsoft Excel

1. Otvorte pracovný hárok programu Excel obsahujúci e-mailové adresy.

2. Skopírujte bunky obsahujúce e-mailové adresy kliknutím na nástrojovú lištu "Upraviť", za ktorým nasleduje "Kopírovať" alebo pomocou tlačidla "Ovládanie" + "C". Dokument musí obsahovať jednu e-mailovú adresu na riadok, aby mohla kópia fungovať správne.

3. Otvorte program Outlook a otvorte distribučný zoznam, do ktorého chcete pridať adresy.

   
   

4. Kliknite na políčko Vybrať členov v pravom hornom rohu.

5. Umiestnite kurzor na riadok vedľa položky „Členovia“. Kliknutím na riadok sa usporiada kurzor.

6. Prilepte e-mailové adresy kliknutím na nástrojovú lištu „Upraviť“, za ktorým nasleduje výraz „Vložiť“ alebo pomocou klávesov „Ovládanie“ + „V“. Kliknite na tlačidlo OK.

Pridať e-mailové adresy z dokumentu programu Microsoft Word

1. Otvorte dokument programu Word, ktorý obsahuje e-mailové adresy.

2. Skopírujte e-mailové adresy kliknutím na nástrojovú lištu „Upraviť“, za ktorým nasleduje tlačidlo „Kopírovať“ alebo pomocou klávesov „Control“ + „C“. Dokument musí obsahovať jednu e-mailovú adresu na riadok, aby mohla kópia fungovať správne.

3. Otvorte program Outlook a otvorte distribučný zoznam, do ktorého chcete pridať adresy.

   
   

4. Kliknite na políčko Vybrať členov v pravom hornom rohu.

5. Umiestnite kurzor na riadok vedľa položky „Členovia“. Kliknutím na riadok sa usporiada kurzor.

6. Prilepte e-mailové adresy kliknutím na nástrojovú lištu „Upraviť“, za ktorým nasleduje výraz „Vložiť“ alebo pomocou klávesov „Ovládanie“ + „V“. Kliknite na tlačidlo OK.